Les missions du poste
L’assistant(e) de direction aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.
Il/Elle sera en collaboration avec la direction, les responsables et les clients afin d’assurer le bon déroulement des commandes et de toute la partie administrative.
Sous la responsabilité de la direction, vous serez amené à :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Gestion du courrier et suivi des dossiers ou affaires ;
- Montage des dossiers d’appels d’offres et assurances nominatives ;
- Rédaction des contrats de sous-traitance ;
- Gestion des commandes, des devis et de la facturation ;
- Relance impayés et retenue de garanties ;
- Suivi de pointages et des heures de présence des agents ;
- Réalisation du suivi comptable des affaires ;
- Diverses tâches de secrétariat courant.
Le profil recherché
- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 ;
- Une expérience antérieure sur un poste similaire de 3 ans minimum dans le bâtiment de préférence ;
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail.
+ d'infos
grade Expérience : 1 à 7 ans
query_stats Niveau : Technicien/Employé Bac +2
today Durée : an
euro Rémunération : 2000-2500 EUR/mois
